Kiosk-Kasse
Noch nicht synchronisiert

SG Köln-Worringen – Kiosk-Kasse

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Anmeldung

Die App ist gesperrt, bis man sich mit dem eigenen Namen und PIN anmeldet – oben rechts zeigt der Name an, wer gerade aktiv ist. Über „Abmelden“ kehrt man zur Anmeldung zurück, z. B. beim Wechsel der Person an der Kasse. Es gibt bewusst keine automatische Abmeldung nach Inaktivität.

Verkauf

Ein Antippen einer Produktkachel bucht sofort 1 Stück in den Warenkorb, nochmal antippen bucht ein weiteres Stück. Die Menge einer Warenkorb-Zeile lässt sich auch direkt über die +/−-Knöpfe ändern, das Papierkorb-Symbol entfernt eine ganze Zeile. Der Knopf „Helferpreis“ gilt jeweils nur für den nächsten angetippten Artikel. Beim Bezahlen ist das Feld „Gegeben“ bewusst leer – der erhaltene Betrag muss aktiv eingetippt werden, das Rückgeld wird automatisch berechnet. Der Knopf „☕ Kaffee für Trainer (kostenlos)“ bucht mit einem Klick sofort 1x Kaffee kostenlos (Bestand sinkt), ganz ohne Warenkorb und ohne Bezahlvorgang.

Storno

Im Reiter „Stornieren“ stehen die letzten Kassiervorgänge – „Stornieren“ bucht eine Gegenbuchung zum ausgewählten Vorgang (der Vorgang bleibt sichtbar, wird aber als „storniert“ markiert statt gelöscht). Ein bereits stornierter Vorgang lässt sich nicht ein zweites Mal stornieren.

Kassensturz

Im Reiter „Kassensturz“ wird das tatsächlich gezählte Bargeld einmal für die gesamte (gemeinsame) Kasse erfasst und mit dem erwarteten Gesamtbetrag (Soll) verglichen – Jugend- und Seniorenkasse müssen dafür nicht mehr getrennt gezählt werden. Im Hintergrund wird der gezählte Betrag automatisch anteilig nach Soll auf Jugend- und Seniorenkasse aufgeteilt, damit die Gewinnzuordnung je Abteilung erhalten bleibt. Der „Startbetrag für nächste Runde (gesamt)“ bleibt als Wechselgeld in der gemeinsamen Kasse, der Rest gilt als entnommen. Die Historie darunter zeigt vergangene Kassenstürze je Kasse.

Pfand & Pfandrückgabe

Pfandpflichtige Getränke buchen das Pfand automatisch mit, wenn sie in den Warenkorb gelegt werden. Der rote Knopf „Pfand zurückgeben (2,00 €)“ im Verkauf bucht mit einem einzigen Antippen sofort eine pauschale Pfandrückgabe – es muss dafür keine Flasche extra ausgewählt werden. Ausnahme: bei Artikeln zum Helferpreis wird kein Pfand berechnet. Hat ein Kunde bereits eine bezahlte, noch nicht zurückgegebene Pfandmarke (z. B. beim Nachschenken eines Bieres), lässt sich das Pfand für diese Warenkorb-Zeile über die Checkbox „Marke vorhanden“ erlassen.

Reiter „Mehr“

Die selteneren Funktionen (Einzahlen, Ausgaben, Entnahmen, Nachbestellungen, Termine, Feedback) stehen gebündelt unter dem Reiter „Mehr“, darunter erscheint eine zweite Reiterleiste zur Auswahl – damit die Hauptleiste oben kurz bleibt. Ein erneutes Antippen von „Mehr“ springt zur zuletzt gewählten Unteransicht zurück.

Schiedsrichter-Auszahlungen

Im Reiter „Schiedsrichter“ werden Bar-Auszahlungen an Schiedsrichter aus der aktuell ausgewählten Kasse erfasst. Das mindert automatisch das Bargeld beim nächsten Kassensturz, zählt aber nicht als Wareneinsatz.

Die beiden Knöpfe „Wasser (still) für Schiedsrichter“ und „Wasser (medium) für Schiedsrichter“ geben mit einem Klick eine Flasche Wasser kostenlos aus – ohne Bargeld, ohne Formular. Der Warenbestand wird dabei automatisch reduziert. Die Ausgabe erscheint in der Übersichtstabelle (Spalte „Kostenlose Artikel“) und lässt sich dort wie jede andere Auszahlung stornieren.

Bargeld einzahlen

Im Reiter „Einzahlen“ lässt sich zusätzliches Bargeld in die aktive Kasse einlegen (z. B. Wechselgeld-Nachschub oder ein Vorschuss für den Wareneinkauf). Das erhöht das Bargeld in der Kasse und wird beim nächsten Kassensturz automatisch berücksichtigt.

Sonstige Ausgaben

Im Reiter „Ausgaben“ werden allgemeine Kiosk-Ausgaben aus der aktiven Kasse erfasst (z. B. Reinigungsmittel, Reparaturen, Material) – NICHT für Strom, dafür zahlt der Verein nicht. Das mindert automatisch das Bargeld beim nächsten Kassensturz, zählt aber nicht als Wareneinsatz.

Bargeld-Entnahmen

Im Reiter „Entnahmen“ lässt sich dokumentieren, wer Bargeld aus der aktiven Kasse erhalten hat (Pflichtfeld Empfänger). Direkt nach einem Kassensturz wird zusätzlich automatisch gefragt, wer den dort gezählten Überschuss erhalten hat – das ist rein informativ und mindert das Kassensturz-Soll nicht zusätzlich.

Feedback

Im Reiter „Feedback“ lassen sich Funktions- und Produktwünsche eintragen – ein offenes Ideen-Board: alle sehen alle Einträge, damit Doppelvorschläge auffallen. Administratoren können zusätzlich den Status setzen (Offen/In Bearbeitung/Erledigt/ Abgelehnt) und optional kurz antworten.

Sync & Kasse wechseln

Die App synchronisiert automatisch im Hintergrund mit der zentralen Datenbank – „Sync“ stößt das auch manuell an. Ohne Internet funktioniert das Kassieren trotzdem normal weiter, es wird beim nächsten Mal nachgeholt. Über die Auswahl „Aktive Kasse“ oben lässt sich zwischen Jugend- und Seniorenkasse umschalten.

Warenwirtschaft

Im Reiter „Warenwirtschaft“ (für alle Helfer sichtbar) steht der aktuelle Warenbestand je Produkt. „Wareneingang“ bucht eine Lieferung, „Korrektur“ gleicht Zählfehler in beide Richtungen aus – für ein Beleg-Foto kann direkt die Tablet-Kamera genutzt werden. „Abschreibung erfassen“ ist für Bruch, Verderb, Diebstahl/Verlust oder Sonstiges gedacht und wird getrennt ausgewiesen. Der Knopf „Inventur durchführen“ öffnet eine Liste aller Produkte zum Nachzählen – abweichende Mengen werden automatisch als Korrektur gebucht.

Auswertung (nur Administratoren)

Im Reiter „Auswertung“ stehen Umsatz/Gewinn je Kasse über die gesamte Laufzeit, die Verbuchung von offenem Kunden-Pfand als Gewinn („Pfand-Gewinn verbuchen“) sowie die Monatsabrechnung für einen ausgewählten Monat – mit Verkäufen je Produkt, Wareneinkauf, Abschreibungen und MwSt.-Zahllast. Der Gewinn je Kasse ist dabei der Netto-Erlös abzüglich des Wareneinsatzes der verkauften Ware: verkaufte Menge × dem Einkaufspreis pro Stück, den die Nachbestellungen tatsächlich gekostet haben (Zeile „Wareneinsatz (verkaufte Ware)“). Eingekaufte, aber noch nicht verkaufte Ware mindert den Gewinn bewusst nicht – sie steht in der Karte „Wareneinkauf & Lager“ als Lagerwert, damit eine große Nachbestellung nicht wie ein Verlust aussieht. Über „Drucken“ öffnet sich ein Browser-Druckfenster.

Admin-Verwaltung (nur Administratoren)

Im Reiter „Admin“ lassen sich Produkte und Benutzer anlegen, bearbeiten und deaktivieren – Benutzer zusätzlich wieder aktivieren. Ein PIN lässt sich über „PIN setzen“ ändern. Es muss dabei immer mindestens ein aktiver Administrator bestehen bleiben.

Bargeld-Entnahme dokumentieren

Feedback-Status ändern

Inventur durchführen

Für jedes Produkt den tatsächlich gezählten Bestand eintragen – leer gelassene Felder bedeuten „keine Änderung“. Für jedes Produkt mit Abweichung wird automatisch eine Korrektur-Lagerbewegung gebucht.

Produkt bearbeiten

Benutzer bearbeiten